CURSO EXCEL AVANZADO

Usar Access o Excel para administrar los datos
 ¿Qué versión tengo? IMPORTANTE: Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí. Microsoft Office Access y Microsoft Office Excel tienen muchas similitudes, lo que pueden dificultar decidir qué programa debe usar. Por ejemplo, ambos programas pueden almacenar grandes cantidades de datos, ejecutar consultas eficaces y herramientas de análisis que configura esos datos y realizar cálculos complejos que devuelven los datos que necesita. Sin embargo, cada programa tiene ventajas evidentes, según el tipo de datos que se están administrando y qué desea hacer con esos datos. Por ejemplo, si es el objetivo de mantener la integridad de datos en un formato que puede tener acceso a varios usuarios, Access es la mejor opción, mientras que Excel es más adecuado para los datos numéricos complejos que desea analizar en profundidad. "Si almacenar los datos mediante Access y analizar mediante Excel, puede obtener los beneficios de ambos programas".
 En muchos casos, puede utilizar ambos programas, emplear cada una con el fin de que le sea más adecuado. En general, es mejor para la administración de datos de Access: ayudar a que mantenerlo organizado, fáciles de buscar y disponible para varios usuarios simultáneos. Excel es generalmente mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles y producir gráficos de alta calidad.
Si almacenar los datos mediante Access y analizar mediante Excel, puede obtener los beneficios de ambos programas. Antes de decidir qué programa utilizar, desee comparar las ventajas de cada programa, información cuando es mejor usar uno de ellos y obtenga información sobre cómo trabajar con ambos programas para lograr exactamente los resultados que desee.